pengurusan fail dan rekod

Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan. Rekod-rekod aktiviti sesebuah organisasi dapat diakses dan digunakan secara optimum.

Unit Pendidikan Khas Jabatan Pendidikan Pahang Pengurusan Fail

Pelan fail pengurusan dokumen OpenKM menerangkan setiap jenis rekod dalam organisasi lokasi di mana mereka patut disimpan peraturan yang dikenakan kepada mereka jadual penyimpanan dan tempoh masa cara pelupusan dan individu yang bertanggungjawab untuk pengurusannya.

. Akibat Pengurusan Fail Dan Rekod Yang Tidak Cekap Bahar dan Ali telah membuka firma guaman mereka pada tahun 2016. Pengenalan definisi pelupusan fail dan rekod arkib negara malaysia. Kepentingan Pengurusan Fail Penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan.

Bagi memastikan pengurusan fail adalah teratur di samping mengurangkan risiko untuk berlakunya kehilangan fail pergerakan. 200 Pengurusan Tanah Bangunan dan Infrastruktur 300 Pengurusan Aset 400 Pengurusan Kewangan 500 Pengurusan Sumber Manusia Rekod Urusan Fungsian Contoh 1. Pengurusan rekod dan arkib-fail rahsia rasmi bahagian keselamatan pejabat pendaftar semua rekod surat borang emel minit mesyuarat pekeliling dan sebagainya perlu dikandungkan dimasukkan ke dalam fail rasmi mengikut kf yang telah ditetapkan.

Unit Amanah Seksyen Perakaunan Kewangan. Bekas folder yang tepat dan betul. Kursus bagi meningkatkan kesedaran tentang amalan pengurusan fail dan rekod yang berkesan.

Memudahkan penyediaan Jadual Pelupusan Rekod JPR. PENGURUSAN FAIL DAN REKOD PENCERAMAH. Fail yang diperlukan belum ada.

Klasifikasi Fail ini dapat mewujudkan keseragaman dalam pengurusan rekod kerajaan. PENGURUSAN PEMBUKAAN FAIL 79. Menyediakan maklumat silang rujuk antara satu kumpulan fail dengan kumpulan yang lain.

Seksyen Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah SP KWaS Unit Akaun Seksyen Perakaunan Kewangan. Pengurusan rekod Elektronik Dalam Persekitaran Web pdf 234 KB 736 downloads Popular. Transformasi Pengurusan rekod dan fail Pengurusan data Pengurusan pejabatkerja Pengurusan sekolah dan pelajar Pengurusan diri 77.

Pengurusan Dokumen Rekod. Isi Kandungan 1 0 Pengenalan Tujuan Skop Tanggungjawab Definisi Pengurusan Fail Rasmi Umk 7 Pdf Download Gratis Arkib Negara Malaysia Pejabat Pendaftar Upm Skl Arkib Gov My 0362090600 Sekian Terima Kasih Hakcipta Pdf Document. Sistem Pengurusan Fail e-Fail RFID merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menguruskan maklumat-maklumat fail di sesebuah organisasi.

2 Tahun 1987 Pekeliling Perkhidmatan Bil5 Tahun 2007. Ia menggambarkan perkhidmatan teras sesebuah organisasi yang menyediakan satu kerangka pengurusan rekod yang sistematik. Klasifikasi Fail adalah perkara yang berkaitan fungsi aktiviti khusus dan sub-aktiviti bagi sesebuah organisasi.

Rekod Jabatan PTRJ 1 3 5 2 4 6 Seksyen 2C Akta Rahsia Rasmi 1972 Berdasarkan Para 42 43 Buku Arahan. Kajian Kes 2. Pengurusan reKod dan FaiL Yang eFeKtiF category ADMIn IstRAtIon Registration.

JK Kerja Latihan dan Penghasilan PowerPoint PPT presentation. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pinjaman dan transaksi fail dikalangan kakitangan dalam organisasi dengan lebih efisien serta mewujudkan persekitaran kerja tanpa kertas. Tajuk Fail dan Nombor Rujukan Fail ditulis dengan dakwat.

Lebih padu terhadap seluruh proses pendokumentasian pengurusan maklumat dokumen rekod dan pengendalian fail rasmi kerajaan hendaklah ditangani dengan lebih profesional. Perjalanan fail serta rekod-rekod keluar dan masuk fail ini tidak bersistematik. Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara.

TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANAKAN Tempat menyimpan fail diubahsuai baru dengan mengambilkira akan aspek keselamatan kecantikan dan kesesuaian dengan cara penyimpanan dan. Arkib Negara Malaysia 600 Pengurusan Rekod 700 Pentadbiran Arkib 800 Arkib Memorial. Encik Rabani Jais Encik Ibrahim Abd.

Untuk memudahkan semua pekerja mereka mengakses fail yang banyak satu rak penyimpanan fail yang besar telah dibeli untuk menyimpan kesemua fail organisasi mereka untuk membentuk satu sistem penyimpanan fail yang. Bahagian Pengurusan Organisasi menguruskan pendaftaran pengemaskinian dan pelupusan rekod fail Universiti senarai Kod Pusat Tanggungjawab PTJ Fakulti. Berperanan menyelaras program aktiviti pengurusan rekod PTJ Fakulti.

Seksyen pentadbiran dan kewangan. The course would also be deemed as. Mempercepatkan akses kepada rekod dan dokumen dalam folder.

Pekeliling dan garis panduan. Upon Faxing Mailing the completed Registration Form to FMM Institute Perak you are deemed to have read and accepted the terms and conditions. 6 Menyelia kerja-kerja pelaksanaan pengurusan rekod yang dijalankan oleh Pembantu Tadbir Rekod Jabatan Kerani Fail 7 Mengurus dan melaksanakan pinjaman rekod jabatan dan pemulangannya semula ke Arkib Negara Malaysia 21 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI REKOD.

Kepentingan Pengurusan Fail Penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Pada masa kini terdapat pelbagai kaedah diamalkan secara berlainan antara satu agensi dengan satu agensi yang lain dan sering dianggap sebagai tugas mudah remeh serta jarang. Sebarang pertanyaan berkaitan pengurusan rekod boleh berhubung dengan Unit Registri dan Rekod URR di talian 03-889 27457 Annisa 03-887 23087 Juliana 03-887 23104 Syazwana atau registrimampugovmy Info Halaman.

Sumber-sumber yang dimaksudkan adalah seperti berikut i ii iii iv v 30 SKOP Arahan Keselamatan Akta Rahsia Rasmi 1972 Surat Pekeliling Am Bil. Rahman-Jabatan Pelajaran Negeri Selangor-Anjuran. 06 Jul 2017.

Terima kasih Sebarang maklumbalas sila rujuk atau hubungi pengawai kualiti PPD Maran. Kerajaan bagi membantu dalam pengurusan fail dan rekod kerajaan. Pdf Information And Documentation - Record Management - Part 1.

Pdf Garis Panduan Pengurusan Rekod Elektronik.

Pengurusan Rekod Fail